Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan EduEnvire behandler personoplysninger, når du anvender tjenesten via vores hjemmeside eller vores app til Android og iOS.

Den skole eller uddannelsesinstitution, der anvender EduEnvire, er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger om elever og medarbejdere. EduEnvire ApS fungerer som databehandler og behandler alene personoplysninger efter instruks fra den dataansvarlige institution.

Har du spørgsmål om dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, anbefaler vi, at du først kontakter din skole eller organisation.

 

Hvilke data vi behandler

EduEnvire behandler de personoplysninger, der er nødvendige for at levere platformens funktioner.

Afhængigt af din rolle kan dette omfatte:

• Fornavn og efternavn

• E-mailadresse

• Rolle (elev, lærer eller administrator)

• Tilknytning til klasser og fag

For elever kan EduEnvire desuden registrere og behandle enhedsoplysninger af sikkerhedsmæssige årsager, herunder:

• Platform (telefon, tablet eller computer)

• Enhedsnavn eller model

• En krypteret (hashet) enhedsidentifikator

• Tidspunkt for registrering af enheden

• Tidspunkt for seneste login

Registreringen anvendes til at håndhæve, at en konto kun benyttes på de registrerede enheder. Lærere og organisationsadministratorer kan se registrerede enheder for elever i deres organisation og nulstille dem, hvis en enhed udskiftes.

Når en fokussession gennemføres, behandles oplysninger om sessionens navn, identifikation, varighed, deltagelse og teknisk aktivitet. Dette omfatter blandt andet tidspunkt for tilslutning og afslutning af sessionen, hvilken registreret enhed der deltager, samt tekniske signaler mellem enheden og EduEnvire, der er nødvendige for at opretholde en aktiv session.

Ved tekniske fejl kan EduEnvire registrere logoplysninger, som kan indeholde ovenstående oplysninger samt tekniske informationer, der anvendes til fejlsøgning og sikker drift.

 

Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger for at kunne:

• Give adgang til EduEnvire

• Administrere brugere, klasser og fag

• Gennemføre fokussessioner

• Administrere rettigheder og brugeradgange

• Beskytte platformen mod misbrug

• Sikre stabil drift, vedligeholdelse og fejlretning

Registrerede enhedsoplysninger anvendes desuden til at begrænse login i mobil- og desktopappen til de enheder, der er registreret på den enkelte konto.

 

Webbrowser

Når du anvender EduEnvire i en webbrowser, benyttes nødvendige cookies og teknologier, herunder sessionscookies og CSRF-beskyttelse. Disse er nødvendige for, at du kan logge sikkert ind og anvende platformens funktioner.

Mobilapps

Android- og iOS-appen forbinder til den samme tjeneste som webplatformen og gemmer nødvendige sessionsdata, så du kan forblive logget ind.

Når du deltager i en fokussession, kan appen anmode om adgang til relevante enhedsfunktioner, hvis dette er nødvendigt for at gennemføre sessionen. Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde disse tilladelser via enhedens indstillinger, men det kan begrænse eller forhindre deltagelse i en fokussession.

 

Digitale rammer og fokussessioner

Under en aktiv fokussession kan EduEnvire anvende tekniske funktioner på enheden for at understøtte de digitale rammer, som den dataansvarlige skole eller institution har konfigureret. Dette kan blandt andet omfatte begrænsning af adgangen til bestemte apps eller hjemmesider i den periode, hvor sessionen er aktiv.

Formålet er udelukkende at understøtte undervisningen og de digitale rammer, som institutionen har fastsat.

EduEnvire registrerer eller gemmer ikke oplysninger om brugerens adfærd, herunder hvilke apps eller hjemmesider der anvendes under en aktiv fokussession.

 

E-mail og beskeder

EduEnvire sender de e-mails, der er nødvendige for brugen af platformen, herunder eksempelvis velkomstmails, nulstilling af adgangskode og andre nødvendige driftsmeddelelser til den e-mailadresse, der er knyttet til kontoen.

 

Databehandlere og hosting

Når du anvender EduEnvire, behandles dine personoplysninger i de systemer, der driver platformen, herunder servere, databaser og øvrige tekniske tjenester.

EduEnvire anvender relevante databehandlere til drift og hosting af platformen. Alle databehandlere behandler personoplysninger i henhold til databehandleraftaler og gældende databeskyttelseslovgivning.

 

Opbevaring

Personoplysninger opbevares, så længe brugerkontoen er aktiv.

Når en konto slettes, opbevares oplysningerne i op til 30 dage, så kontoen kan genskabes, hvis sletningen er sket ved en fejl. Efter denne periode anonymiseres oplysningerne permanent, så de ikke længere kan henføres til en identificerbar person.

Anonymiserede oplysninger kan anvendes til statistiske og analytiske formål.

 

Dine rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR)

Du har efter GDPR ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, indsigelse og – hvor lovgivningen giver ret hertil – dataportabilitet.

Da din skole eller uddannelsesinstitution er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, skal anmodninger om udøvelse af dine rettigheder rettes til den pågældende institution eller dens administrator.

 

Ændringer af denne politik

Vi opdaterer løbende denne privatlivspolitik for at sikre, at den er korrekt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.